Force est de constater que la révolution est en marche et que le digital peut apporter son lot de technologie dans la vie de tous les jours, et c’est notamment le cas avec les entreprises qui peuvent utiliser des logiciels en ligne qui leur permettent de gagner un temps considérable dans leurs tâches quotidiennes. Effectivement, il est dorénavant possible d’éditer des devis en ligne par le biais de logiciels relativement simples à utiliser. Voyez-y l’opportunité de gagner en productivité et même en crédibilité au regard de vos clients. En quelques clics seulement, vous disposerez de votre document tout en assurant un bon suivi commercial. À travers cet article, nous allons décrypter le mode de fonctionnement de cet outil et les avantages de ces éditeurs de devis nouvelle génération.
Le fonctionnement des logiciels de devis en ligne
Tout d’abord, si vous n’êtes pas coutumier du fait, il convient de vous rassurer quant à l’utilisation de cet outil digital. D’un point de vue général, ce genre d’outil s’appuie sur une interface simple à utiliser qui vous permet de créer rapidement des devis professionnels. En utilisant ce type de logiciel, vous avez en principe accès à une bibliothèque de modèles types que vous pouvez tout à fait personnaliser selon la charte graphique de votre entreprise. Par ailleurs, votre logiciel de facturation et devis vous propose de renseigner des informations relatives aux coordonnées du client ainsi que celle de votre entreprise. De même, il est possible de décrire votre produit ou encore les services que vous proposez, leur prix ainsi que les conditions générales de vente. Dès lors, le logiciel se chargera automatiquement d’éditer le devis en intégrant toutes les données précisées ainsi que les éléments de mise en page. Enfin, en un simple clic vous avez la possibilité d’envoyer directement le devis ou factures sur la boîte mail de votre client.
Les avantages d’opter pour un tel outil
Le fait d’opter pour ce genre d’outils vous offrira un certain nombre d’avantages. Au-delà du fait de créer des documents commerciaux soignés et professionnels, ce type de solution vous permettra de bénéficier des aspects suivants :
- la personnalisation des modèles ;
- des calculs automatiques ;
- un envoi facile par email ;
- les suivis des devis et la gestion des validations ;
- une accélération du processus de vente.
Avec une telle solution, vous avez l’opportunité de gagner en productivité et de vous concentrer sur d’autres tâches.
Les différentes fonctionnalités d’un éditeur de devis en ligne
Comme nous venons de le souligner, les éditeurs de devis en ligne permettent d’éditer votre devis et des factures certes, mais ils proposent bien d’autres options particulièrement utiles. Effectivement, il est aussi possible de stocker les données des clients comme leurs coordonnées ou encore leur facture et devis de façon sécurisée et cryptée. De cette manière, vous pouvez segmenter cette base de données en fonction d’un certain nombre de critères tels que des produits de base ou encore le secteur d’activité. Par ailleurs, selon les fonctionnalités proposées, il est parfois possible d’intégrer son propre catalogue produit avec des photos et des références. Enfin, il est tout à fait envisageable d’éditer vos factures et devis selon la charte graphique de votre entreprise en intégrant vos couleurs et vos logos.